График дежурств, рабочих смен в Excel

График дежурств, рабочих смен в Excel

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Суммированный учет рабочего времени нужно вести, если работник каждую неделю работает неодинаковое количество часов, которое или больше, или меньше нормы рабочего времени (40, 36, 35 или 24 часастатьи 91, 92 ТК РФ). Это позволяет соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период — от месяца до годаст. 104 ТК РФ.

В силу специфики своей деятельности некоторые организации работают хоть и в одну смену, но не по пятидневке с двумя выходными в субботу и воскресенье, а по рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Если из-за такого режима работы невозможно соблюсти норму рабочего времени за день или за неделю, то такие организации обязаны вести суммированный учет рабочего временист. 104 ТК РФ. В частности, это работа по графику «сутки через трое» или «два через два».

Подробнее о том, как правильно оформить изменение режима работы сотрудников организации, мы писали:

Такой режим работы и ведение суммированного учета рабочего времени должны быть предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядкастатьи 100, 104 ТК РФ. Сделать это можно как с момента начала деятельности компании, так и впоследствии.

Читатели спрашивают, как составить график работы на учетный период при работе в одну смену, если ее продолжительность превышает 8 часов, а выходные предоставляются по скользящему графику.

График составляется на весь учетный период в соответствии с нормой рабочего времени по производственному календарюст. 104 ТК РФ.

Поэтому при составлении графика вам необходимо учесть следующее.

Производственный календарь на 2013 г. можно найти:

При суммированном учете рабочего времени учетный период не может быть менее месяца и более годаст. 104 ТК РФ. Оптимальной является продолжительность учетного периода, позволяющая соблюсти норму рабочего времени для каждого работника без того, чтобы сотрудники работали сверхурочно или, наоборот, недорабатывали до нормы. При этом переработки можно скомпенсировать, предоставив работнику дополнительные выходные, а недоработки — установив дополнительные рабочие дни или часы.

Также нужно учитывать, что для отдельных категорий работников продолжительность учетного периода установлена законодательством и изменить ее вы не можете. Например, для водителей установлена продолжительность учетного периода 1 месяц. И только если организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных работ, этот период может быть увеличен до 6 месяцевпп. 8—12 Положения, утв. Приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15.

При подсчете нужно исходить из того, что для каждого работника количество рабочих часов по графику за учетный период:

Если в течение учетного периода вы будете принимать новых сотрудников, то норму рабочего времени для них надо определять только за часть учетного периода начиная с первого дня их работы до окончания этого периода;

Распределить выходные в графике можно как равномерно, так и неравномерно. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха каждого работника была не менее 42 часовст. 110 ТК РФ.

Рассмотрим конкретный пример.

Пример. Составление графика работы на квартал

/ условие / Со II квартала 2013 г. в организации создано новое подразделение с режимом работы: 10 часов в день, с 10.00 до 21.00, с перерывом на обед с 14.00 до 15.00, без выходных. Продолжительность рабочего дня сотрудника может быть увеличена до 12 часов в целях предотвращения недоработки до нормы рабочего времени в пределах учетного периода. Работа ведется в одну смену. Продолжительность рабочей недели сотрудников составляет 40 часов в неделю. В подразделении ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Во II квартале 2013 г. 91 календарный день. При этом норма рабочих часов по производственному календарю при 40-ча­совой рабочей неделе составляет 469 часов. По графику отпусков на 2013 г. у одного сотрудника ежегодный оплачиваемый отпуск попадает на период с 1 по 5 апреля 2013 г., что составляет 28,6 ч (4 недели х 40 ч / 28 дн. х 5 дн.). Если бы он не был в отпуске, на этот период пришлось бы 3 рабочих дня по 10 часов.

/ решение / На одно рабочее место потребуется два работника: 91 д. х 10 ч / (469 ч – 28,6 ч) = 2,07. График работы на II квартал 2013 г. на одно рабочее место можно составить так (рабочие дни и продолжительность рабочего дня для работника 1 — , для работника 2 — , выходные дни — , ежегодный оплачиваемый отпуск — ).

Продолжительность рабочего дня в предпраздничный день уменьшена на часст. 95 ТК РФ.

Продолжительность рабочего дня работника увеличена на час, чтобы не образовывалась недоработка по итогам учетного периода.

В отличие от графиков сменности, которые должны быть доведены до сведения работников не менее чем за месяцст. 103 ТК РФ, в ТК РФ прямо не определены сроки доведения до сотрудников графика при работе в одну смену с предоставлением выходных по скользящему графику. Однако и такой график целесообразно доводить до работников заранее, чтобы они знали, когда они должны выходить на работу.

В течение учетного периода кто-то из сотрудников может заболеть, взять учебный отпуск и т. п. Тогда в график придется вносить коррективы, поскольку норма рабочих часов за учетный период уменьшается на рабочие часы, приходящиеся на периоды отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине.

График дежурств, рабочих смен в Excel Как составить график рабочего времени пример графика работы График дежурств, рабочих смен в Excel Составляем скользящий график работы Журнал «Главная книга График дежурств, рабочих смен в Excel График смен сотрудников (бесплатная программа) - Готовые График дежурств, рабочих смен в Excel Как составить график работы сотрудников Клиентикс CRM График дежурств, рабочих смен в Excel График учета рабочего времени - Клуб кадровиков График дежурств, рабочих смен в Excel Расчёт сменного графика работы онлайн - Calendarin
График дежурств, рабочих смен в Excel График дежурств, рабочих смен в Excel График дежурств, рабочих смен в Excel График дежурств, рабочих смен в Excel График дежурств, рабочих смен в Excel График дежурств, рабочих смен в Excel График дежурств, рабочих смен в Excel График дежурств, рабочих смен в Excel График дежурств, рабочих смен в Excel График дежурств, рабочих смен в Excel
Популярное: