Как в Ворде сделать буклет

Как в Ворде сделать буклет

Главная » Готовые решения » Программа FillDocuments » Справка по программе FillDocuments » Настройка рассылки писем

В этой инструкции описаны настройки рассылки писем, общие для всех способов отправки (Outlook, TheBAT!, сервис рассылки).

К общим настройкам рассылки относится:

  • настройка темы письма и текста письма
  • настройка прикрепляемых файлов (вложений к письму)
  • настройка получателей письма (основной получатель, копия, скрытая копия)

 

Для начала, открываем в Excel таблицу с исходными данными для рассылки.
В таблице может быть сколько угодно столбцов, но обязательно должен присутствовать столбец с адресами электронной почты
(если у вас нет такой таблицы, можете протестировать программу на примере этого файла Excel, скриншот которого приведён ниже)

исходная таблица Excel с адресами почты для рассылки писем

 

Теперь открываем настройки программы, нажав кнопку Настройки на панели инструментов, и начинаем настраивать рассылку.

1. На вкладке Основные настройки ставим галочку «Выполнять рассылку писем»
При этом, на форме настроек появится новая вкладка с названием «Письма», где можно будет задать все параметры создаваемых писем:

включение опции рассылки почты в программе заполнения документов

 

2. Пролистываем форму настроек немного вниз, и задаём тему, текст и адрес email получателя писем: 

рассылка почты - настройки темы и текста писем

Как видно на скриншоте, вы можете использовать поля из исходной таблицы как в качестве адреса получателя, так и в теме и тексте письма.

В поле «Получатель» необходимо сформировать корректный адрес электронной почты, на который будет отправлено письмо.

Адрес получателя можно ввести в полном и кратком формате:

  • {email адресата} — обычный адрес электронной почты (краткий формат)
    После подстановки значений из таблицы Excel, адрес будет иметь вид 
  • {Имя адресата} <{email адресата}> — полный формат адреса электронной почты (Имя Получателя <email>)
    После подстановки значений из таблицы Excel, адрес будет иметь вид  Василий Пупкин <>

Вы можете использовать любой из этих 2 вариантов. Обычно используется второй вариант, т.к. люди лучше реагируют на письма, когда они адресованы лично им (а не просто на их адрес email)

Текст и тема письма могут быть произвольными.

В них тоже можно использовать коды полей (заголовки столбцов в фигурных скобках), а также любые другие поддерживаемые программой поля (например, код {%longdate%}  для вставки текущей даты)

 

Вложения (прикрепление файлов к письму)

Если необходимо прикреплять файлы к создаваемым письмам, пролистываем настройки еще немного вниз, и видим галочки для включения 2 режимов добавления вложений:

рассылка писем - добавление вложений в рассылаемые электронные письма

 

Первая опция - «Прикреплять к письму сформированные файлы» - позволяет нам присоединять документы, заполненные (созданные) нашей программой.

К примеру, если в папке «Шаблоны» у нас находится несколько файлов - образцов документов, а прикрепить к письму необходимо только один файл, - то можно воспользоваться текстовым полем для указания маски файла.

(если в папке «Шаблоны» находятся файлы с именами Анкета.doc, Купон участника.doc и Расчёт скидки.xls, то при маске купон к письмам будут прикреплены только файлы, созданные на базе шаблона Купон участника.doc)

 

Вторая опция - «Прикреплять к письму все файлы из заданной папки» - даёт нам возможность добавлять во вложение к письму неизменяемые («статические») файлы.

Количество «статических» файлов неограничено - сколько их будет в папке, столько и будет прикреплено к каждому письму.

Внимание: Если вы случайно укажете в качестве этой папки каталог с огромным количеством файлов, то почтовая программа может зависнуть (при попытке прикрепить сотни мегабайтов во вложение к письму)

PS: В поиске файлов, просматривается только верхний уровень заданной папки, - файлы из подпапок не прикрепляются к письмам)

 

Когда мы всё настроили (и не забыли нажать кнопку «Сохранить изменения»), можно запускать формирование документов.

Результат создания писем - на скриншоте:

автоматизированная рассылка почты - созданные письма в программе TheBAT

Комментарии

Как в Ворде сделать буклет Как сделать шпаргалку, чтобы учитель Как в Ворде сделать буклет Как сделать рамки и штамп по ГОСТ у Как в Ворде сделать буклет Как преобразовать документ Word Как в Ворде сделать буклет Фон рисунков при печати серый Как в Ворде сделать буклет Как распечатывать тексты на Как в Ворде сделать буклет Настройка рассылки писем
Как в Ворде сделать буклет Как в Ворде сделать буклет Как в Ворде сделать буклет Как в Ворде сделать буклет Как в Ворде сделать буклет Как в Ворде сделать буклет Как в Ворде сделать буклет Как в Ворде сделать буклет Как в Ворде сделать буклет Как в Ворде сделать буклет
Популярное: